Platné od 11. 11. 2026
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, když navštívíte web vibekodo.cz nebo nás kontaktujete, proč to děláme a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Kdo je správcem
Správcem osobních údajů je Sofie Panfilova, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona, IČO 08256209, se sídlem Jaromírova 487/4, 128 00 Praha 2 (dále jen „my“).
Kontakt ve věcech osobních údajů: [email protected]
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Když nám napíšete
Formulář „brief“ na webu údaje sám neodesílá ani neukládá: po kliknutí otevře váš e-mailový program s předvyplněnou zprávou, kterou odešlete sami. Zpracováváme proto údaje, které nám pošlete e-mailem, typicky jméno, e-mailovou adresu, případně telefon, název firmy a popis vašeho projektu.
- Účel: odpovědět na dotaz, připravit nabídku a případně uzavřít a plnit smlouvu.
- Právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u obecných dotazů náš oprávněný zájem odpovědět na komunikaci (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uložení: po dobu komunikace a nejdéle 3 roky od posledního kontaktu, pokud nevznikne smlouva. Pokud smlouva vznikne, po dobu jejího trvání a dále po dobu nutnou k ochraně právních nároků. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let).
Když web navštívíte
- Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu) zpracovává poskytovatel hostingu, aby web mohl fungovat a byl chráněný před útoky. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Tyto údaje sami nevyhodnocujeme.
- Analytika návštěvnosti (Google Analytics 4) se spustí jen tehdy, když k tomu dáte souhlas v cookie liště. Zjišťujeme z ní, které stránky lidé čtou, odkud přicházejí a jaké zařízení používají, abychom mohli web zlepšovat. Právním základem je váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích). Data v Google Analytics uchováváme 14 měsíců.
Osobní údaje neprodáváme, nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani k profilování s právními účinky.
3. Cookies
Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do vašeho prohlížeče.
| Cookie / úložiště | Poskytovatel | Účel | Platnost | Souhlas |
|---|---|---|---|---|
| Uložení volby v cookie liště | vibekodo.cz | zapamatuje si, zda jste analytiku povolili, nebo odmítli | 12 měsíců | není potřeba (nezbytné) |
_ga |
rozlišení návštěvníků pro statistiku | 2 roky | ano | |
_ga_<ID> |
uchování stavu relace pro statistiku | 2 roky | ano |
Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat přes odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním. Cookies můžete také smazat nebo zablokovat v nastavení prohlížeče.
4. Komu údaje předáváme
Údaje zpřístupňujeme jen zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem, a jen v nezbytném rozsahu:
- Cloudflare, Inc. – hosting a zabezpečení webu;
- Google Ireland Limited / Google LLC – e-mailová schránka (Gmail) a, pokud udělíte souhlas, Google Analytics.
Někteří z nich mohou údaje zpracovávat i v USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework), k němuž jsou tyto společnosti přihlášeny, případně na základě standardních smluvních doložek.
Údaje dále můžeme předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
5. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k údajům, které o vás zpracováváme;
- na opravu nepřesných údajů;
- na výmaz, pokud údaje už nejsou potřeba nebo zpracování není oprávněné;
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu;
- kdykoli odvolat souhlas s analytickými cookies.
Žádost nám pošlete na [email protected]. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji zacházíme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz, případně u dozorového úřadu ve státě EU, kde žijete.
6. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat, například když přidáme novou službu nebo nástroj. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s datem platnosti.